PM för GÖTAGALAN 26 juli 2007

IF Göta Karlstad har den stora äran att hälsa samtliga hjärtligt välkomna till Götagalan, en deltävling i Folksam Grand Prix. Vi hoppas på mycket publik, härlig stämning och bra resultat.

Tävlingsplats
Tingvalla IP, Regementsgatan 8, 653 40 Karlstad.
Det är skyltat på E18 både från Stockholms- och Oslohållen.

Anmälningsavgift
Anmälningsavgiften, ordinarie 100:-/gren, skall före tävlingens start vara inbetalt på IF Götas pg 47 37 91-2.

Efteranmälan
Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom personlig kontakt med Anders Tallgren (se nedan) senast onsdagen den 25 juli. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 200:-/gren.

Återbud
Samtliga återbud skall meddelas via mail anders.tallgren@ifgota.se eller på telefon 0730-35 00 55 senast kl 12.00 tävlingsdagen. Om inte så sker, debiteras en trasselavgift på 1000 kr.

Galahotell
Officiellt Galahotell är Scandic Klarälven, tel 054-776 45 00, beläget ca 500m från Tingvalla IP.

Athletes’office
På Scandic Klarälven finns en infodisk/Athletes’office, som är bemannad onsdag 25 juli och torsdag 26 juli. Där kan man få PM, tidsprogram, kartor över Karlstad och meddela resetider etc. Nummerlappar delas dock endast ut vid aktivas entré på Tingvalla IP med start kl 12.00 26 juli.

Massage
Massör finns på Scandic Klarälven onsdag kväll och torsdag fm, bokning direkt på plats, det finns dock ett begränsat antal tider.

Internet
Det finns två datorer i lobbyn på Scandic och därutöver finns trådlöst internet på alla rum ifall man har laptop med sig!

Tidsprogram
Definitivt tidsprogram kommer att finnas på hemsidan från 23 juli.

Väntelista
I vissa grenar förebehåller vi oss rätten att begränsa antalet deltagare. Kontakta Anders Tallgren 0730-35 00 55, vårt kansli 054-21 23 27 eller besök vår hemsida, www.ifgota.se för information.

Heatindelning/Seedning
Se vår hemsida. Ev korrigeringar göres under tävlingsdagen och uppsättes på anslagstavla vid uppropet och de aktivas läktare.

Parkering
Parkering för aktiva och ledare kommer att finnas på fältet norr om Tingvalla IP. Se skyltning.

Entré
Aktivas entré är vid kanslibyggnaden mot Karlstad Centrum.

Aktivas läktare
Aktiva och ledare hänvisas till läktaren vid målet.

Omklädning
Omklädningsrummen finns under huvudläktaren och det finns ett rum vardera för damer och herrar.

Nummerlappar
Nummerlapp erhålls samtidigt som man skriver på avprickningslistan vid aktivas entré. Öppet från 12.00 den 26 juli. Absolut senaste avprickning är 60 min före grenstart! Nummerlapp skall bäras både bak och fram, vara fullt synliga och reklamen får absolut inte vikas in.

Egna redskap
De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll, undantag Kvinnor diskus där 60 min gäller. Kontrollen sker vid vaktmästarbyggnaden i höjdhoppskurvan, öppet från 15.00.

Uppvärmning
Uppvärmning sker på gräsytorna norr om Tingvalla IP eller i den fina parken som ligger i anslutning till bostadskvarteret vid Karolinen.

Upprop/inmarsch
Upprop och gemensam inmarsch sker bakom aktivas läktare.
Löpgrenar 15 minuter före start.
Häcklöpningar 20 minuter före start
Längd/Kula/Diskus/Slägga/Spjut 30minuter före start
Höjd 60 minuter före start
Stavhopp 60 minuter före start direkt vid tävlingsplatsen

Pooler
I längd kommer 12 hoppare att beredas plats i A-poolen medan övriga får hoppa i B-poolen.

Höjningsschema
Höjd: 2.08-2.12-2.16-2.20-2.24-2.27-2.30-2.33-2.35+2 cm
Stav: 3.60-3.80-3.95-4.08-4.18-4.28-4.38-4.45-4.52-4.57+5 cm

Resultat
Resultatlistor kommer att anslås på anslagstavlan bakom aktivas läktare samt löpande på vår hemsida www.ifgota.se.

Protester
Eventuella protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i måltornet tillsammans med protestavgift om 300 SEK senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på anslagstavlan.

Utmarsch
Styrs av respektive grenledare efter avslutad tävling. Segraren går direkt till prisutdelning, övriga lämnar innerplan via mixed zone.

Priser/Prisutdelning
Prisutdelning snarast till segraren i varje gren vid prispallen på gräsmattan. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-heat. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening efter tävlingen. För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.

Prispengar i Folksam GP: 5000 SEK-3000 SEK-1500 SEK
Prispengar i övriga grenar (K längd och diskus):
2000 SEK-1000 SEK-500 SEK

Mixed zone
Alla aktiva måste passera ut genom mixed zone efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet.

Sjukvård
Tävlingsläkare och sjukgymnast finns tillgängliga under tävlingen. De är placerade mitt på upploppet vid nedgången till omklädningsrummen där det också finns ett särskilt läkarrum.

Försäljning
Servering finns på olika ställen på idrottsplatsen.

Kamratmåltid
Alla deltagare och ackrediterade ledare är välkomna till Scandic Klarälven på buffé efter tävlingarna. Buffén finns framdukad 20.30 till 22.30!

Innerplan
Vi vill påminna om att det är absolut förbjudet att vistas på innerplan utan giltig anledning, bland annat av säkerhetsskäl.

Upplysningar
För ytterligare information eller frågor, var vänlig kontakta:
IF Göta Karlstad tel 054-21 23 27, fax 054-21 86 26.
Anders Tallgren, 0730-35 00 55, anders.tallgren@ifgota.se
Information finns också på vår hemsida, www.ifgota.se